Liebe Community,
im November wurden auf der Doctolib-Plattform so viele COVID-19-Impftermine gebucht, wie im August, September und Oktober zusammen. Davon wurde ein Viertel online vereinbart. Damit wir Sie bei der Organisation der Impfungen bestmöglich unterstützen können, fassen wir Ihnen hier die wichtigsten Funktionen für einen reibungslosen Ablauf zusammen.
COVID-19 Impfung als Schlagwort hinterlegen
Damit Ihre Patienten Sie bei der Online-Suche nach COVID-19 Impfungen finden, ist es wichtig, dass Sie die entsprechenden Fachgebiete als Schlagwörter für Ihren Terminkalender hinterlegt haben. Die Terminarten zur COVID-Impfung reichen nicht aus, um in der Online-Suche gefunden zu werden. Das entsprechende Fachgebiet Impfung COVID-19 muss als passendes Schlagwort hinterlegt sein.
Um Schlagwörter hinzuzufügen, gehen Sie in Ihre Einstellungen, wählen Sie Online-Termine, suchen Sie den entsprechenden Impf-Terminkalender, in dem Sie Ihre Impfgeschehen verwalten und klicken Sie auf den Stift. Falls noch nicht hinterlegt, suchen Sie nach COVID-19 und fügen Sie Impfung COVID-19 sowie ggf. Videosprechstunde COVID-19 Impfberatung hinzu. Mehr dazu hier.
Natürlich muss auch die Online-Buchung des COVID-19-Impfkalenders aktiviert sein. Setzen Sie dafür den Haken bei Online-Reservierung aktivieren.
Terminarten für die Auffrischungsimpfung anlegen
Für die Auffrischungsimpfungen (Booster) stehen standardisierte Terminarten zur Verfügung. Diese müssen für den entsprechenden Impf-Terminkalender als neue Terminarten angelegt werden, damit die Termine im KBV-Reporting erfasst werden.
Klicken Sie in Ihren Einstellungen auf Terminarten, wählen Sie oben das Fachgebiet für die COVID-Impfungen aus und wählen Sie Alle Terminkalender. Wählen Sie Neue Terminart hinzufügen aus und suchen Sie nach Auffrischungsimpfung. Anschließend sollten Ihnen die standardisierte Terminarten Auffrischungsimpfung COVID-19 (BioNTech-Pfizer) und Auffrischungsimpfung COVID-19 (Moderna) angezeigt werden. Wählen Sie in der Spalte Online buchbar über das Drop-Down Menü die Einstellung Ja. Hier veranschaulicht.
Neue Terminregeln zur BioNTech-Kontingentierung
Ab sofort gibt es zwei neue Terminregeln zur BioNTech-Kontingentierung, welche Sie selbst hinzufügen können:
Impfung COVID-19 - Aufklärungsbögen (BioNTech-Pfizer / Moderna) und Impfung COVID-19 - Kontingentierung Impfstoff BioNTech-Pfizer.
Die Hinweise werden nicht automatisch hinzugefügt, Sie müssen sie bei Bedarf selbst aktivieren. Gehen Sie dafür erneut in Ihre Einstellungen und wählen Sie bei Hinweise & Regeln > Hinweise aus. Wählen Sie Eine Terminregel hinzufügen und den entsprechenden Kalender aus. Wählen Sie bei Punkt 3 Beschreibung der Regel aus, ob die Regel Vor der Buchung oder Nach der Terminvereinbarung angezeigt werden soll. Die neuen Regeln finden Sie am Ende der jeweiligen Auswahl.
Einen Patienten per Recall an die Auffrischungsimpfung erinnern
Um Ihre Patienten automatisiert an die benötigte Auffrischungsimpfung zu erinnern, können Sie einen Recall senden. Der Patient erhält somit eine Erinnerung via SMS und E-Mail und kann direkt über den darin enthaltenen Link, einen entsprechenden Impftermin buchen. Sie können einen generellen Recall anlegen, für Patienten, die einen bestimmten Termin mit Impf-Terminart wahrgenommen haben. Die Erinnerungen werden dann automatisiert nach einem gewünschten Zeitraum versandt. Wie Sie generellen Recall anlegen, erfahren Sie hier.
Sie können auch Patienten individuell an die Auffrischungsimpfungen erinnern, indem Sie einen individuellen Recall anlegen, in der Patienten- oder Terminkarte des Patienten. Wie Sie einen individuellen Recall anlegen, erfahren Sie hier.
Die Tagesliste nach Auffrischungsimpfungen filtern
Um sowohl die Übersicht der Terminanzahl als auch der benötigten Impfstoffe und -dosen vorzubereiten, können Sie sich über die Tagesliste Ihres Impf-Terminkalenders eine entsprechende Liste anzeigen lassen. Öffnen Sie dafür die Tagesliste und wählen nur die Terminarten zu den Auffrischungsimpfungen aus. Mehr dazu hier.
Über die Einstellungen der Ansicht können Sie die Ansicht und Reihenfolge der einzelnen Spalten anpassen. Halten Sie eine Zeile gedrückt und ziehen Sie diese an die gewünschte Position.
Weitere Informationen zu den Auffrischungsimpfungen erfahren Sie in dem Artikel Booster-Impfung, Vergütung, Höchstbestellmengen – Neuigkeiten zur Corona-Impfung
Viele Grüße
Evelin von Doctolib