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MariRestaino
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[ MMG&PLS ] Prepariamoci insieme per la campagna vaccinale antinfluenzale!

Sappiamo che il periodo della vaccinazione antinfluenzale è un sempre per voi un periodo abbastanza complesso. Grazie all’agenda Doctolib, quest’anno sarà più semplice! 

 

Vediamo insieme, passo dopo passo, tutti i passaggi da seguire!

 

📝 Motivi di visita

  1. Andiamo nel menù delle impostazioni in alto a destra
  2. Clicchiamo poi su Motivi di visita e poi AGGIUNGI MOTIVO
  3. Aggiungiamo quindi i motivi per la vaccinazione cercando “vaccino”

Per gli MMG scegliere: 

  • Il Vaccino antinfluenzale (età pari o superiore a 65) e il Vaccino antinfluenzale (età inferiore a 65 con fattori di rischio)  oppure 
  • Il Vaccino antinfluenzale (età pari o superiore a 60) e il Vaccino antinfluenzale (età inferiore a 60 con fattori di rischio)

Per i Pediatri scegliere: 

  • Vaccino antinfluenzale 1a dose e Vaccino antinfluenzale 2a dose

I motivi sono impostati di default a 30 minuti, ma è possibile cambiare la durata fino a 5 minuti.

 

MariRestaino_0-1663770625844.jpeg

 

 

🗓 Aperture dedicate 

Una volta impostati i motivi, passiamo a creare un’apertura dedicata specificatamente alla campagna vaccinale: 

  1. Torniamo all’agenda e clicchiamo su Modifica aperture
  2. Scegliamo il giorno e l’ora che desideriamo 
  3. Ora trasciniamo per creare l’apertura. 

Ora abbiamo due modalità per creare queste aperture:

OPZIONE A) Possiamo dedicare 5 minuti a ciascun vaccino facendo sì che i pazienti si prenotino ad un orario specifico e non debbano attendere il loro turno. 

Basterà procedere come di consueto. 

OPZIONE B) Possiamo creare un “gruppo” di persone che si prenoterà alla stessa ora e che attenderà il proprio turno. Quest’ultima opzione è utile nel caso sappiate già in partenza di metterci meno di 5 minuti per somministrare ogni vaccino.

In questo caso alla domanda “Desideri accogliere i pazienti in gruppo?” rispondiamo “sì” e andiamo avanti scegliendo il motivo di visita del vaccino. 

 

MariRestaino_1-1663770625846.jpeg

 

Immagine 2022-09-21 144110.jpg

Dalla schermata potremo così facilmente scegliere il numero di appuntamenti in base al numero di dosi che avete disponibili. 

 

Per informazioni più dettagliate → Impostare l'agenda per la vaccinazione antinfluenzale

 

🔎 Qualifica degli appuntamenti

Per guidare al meglio i vostri pazienti alla vaccinazione e assicurarsi di ricevere in studio solo i pazienti aventi realmente diritto al vaccino, inseriamo delle istruzioni e domande bloccanti: 

  • Istruzione informativa pre-prenotazione per far presente al paziente qual’è il motivo di visita dedicato alla sua situazione 
  • Istruzione informativa post-prenotazione per condividere con il paziente il documento di consenso informato e altre informazioni di tipo logistico.
  • Domande bloccanti per età, medico curante e codice fiscale per assicurarsi di avere presenti in studio i pazienti giusti. 

Per informazioni più dettagliate→ Guidare i tuoi pazienti durante la prenotazione online della vaccinazione antinfluenzale

 

ℹ️ Informazione temporanea sul profilo

Se lo desiderate potete inserire un’informazione temporanea che rimarrà sul vostro profilo per tutta la campagna vaccinale: 

  1. Andiamo menù in alto a destra, 
  2. E clicchiamo su Profilo Doctolib
  3. Accediamo al profilo 
  4. Clicchiamo sulla matita accanto al riquadro “Inserisci una istruzione temporanea”
  5. Attiviamo il bottoncino grigio e selezioniamo “istruzione libera” 
  6. Ora scriviamo quello che vogliamo comunicare ai nostri pazienti. 
  7. Clicchiamo su Conferma

Noi suggeriamo di inserire qualcosa del genere: "*VACCINAZIONE ANTINFLUENZALE* Si prega di prenotarsi online per la somministrazione del vaccino seguendo le istruzioni indicate "

 

 

📧 Comunicazione ai pazienti

Da quest’anno, è possibile inviare tramite la nuova funzione Comunicazione ai pazienti una mail a tutta la propria base pazienti in pochi passaggi.

  1. Accediamo a Gestione dei pazienti
  2. E quindi a Comunicazione ai pazienti
  3. Clicchiamo su Invia Comunicazione 
  4. E scegliamo il modello “Campagne”
  5. Completiamo i campi richiesti (filtro età, inizio campagna vaccinale e i campi a testo libero)
  6. Clicchiamo su Invia

Potete inviare un’unica comunicazione a tutti i pazienti oppure due comunicazioni distinte per fascia d’età. 

Immagine 2022-09-21 162944.jpg

Più informazioni→ Comunicare ai pazienti la campagna della vaccinazione antinfluenzale

 

 

Speriamo che sia tutto chiaro e vi ricordiamo che il nostro servizio d’assistenza è sempre a vostra disposizione. 

Per un riassunto di tutto l’articolo fate pure riferimento a questo breve video tutorial.

 

Per qualunque domanda, scriveteci nei commenti! 💉

1 RISPOSTA 1
MariRestaino
Doctoliber
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Rif.: [ MMG&PLS ] Prepariamoci insieme per la campagna vaccinale antinfluenzale!

Dottoressa @BOTTOESTHER può trovare qui un articolo riassuntivo del webinar di ieri con i vari contenuti del Centro Assistenza e video. 

Restiamo a disposizione per altri dubbi. Grazie mille per aver partecipato ieri!

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