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LevinaManino
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Gestisci la campagna vaccinale antinfluenzale in tutta semplicità

Il periodo delle vaccinazioni antinfluenzali è sempre stato un momento dell’anno molto frenetico per i Medici di Medicina Generale e i Pediatri, dove moltissimi pazienti si ritrovano in studio rischiando di creare confusione e disguidi. Dopo la pandemia la situazione è diventata ancora più complessa da gestire e per questo motivo abbiamo lavorato con alcuni Pioneers  per trovare il modo di gestire la campagna vaccinale in modo semplice ed efficiente.

 

Gestendo la campagna vaccinale tramite l’Agenda Doctolib è possibile:

 

  • attivare la prenotazione online per tipologia di paziente (over 65 oppure under 65 con fragilità) e ridurre così il numero di telefonate allo studio
  • creare delle aperture dedicate alla vaccinazione antinfluenzale impostando gli orari e i luoghi dedicati alla vaccinazione in pochi semplici clic 
  • impostare Il numero di slot per la vaccinazione sulla base delle dosi effettivamente disponibili, e mantenete gli slot di somministrazione sempre aggiornati
  • inviare promemoria e comunicazioni automatiche ai pazienti per informarli su come prepararsi alla vaccinazione, inviando i documenti necessari e notificando loro eventuali modifiche prima dell’appuntamento 
  • utilizzare la lista d’attesa per anticipare le somministrazioni  - inserendo i vostri pazienti nella lista d’attesa potrete anticipare l’appuntamento in caso si liberasse un posto; in questo modo potrete sfruttare tutto il tempo a disposizione.

 

Ecco i passaggi da seguire:

 

Configurate i motivi di visita dedicati alla vaccinazione (sono necessari gli accessi da Amministratore)

  • Andate su “Impostazioni
  • cliccate su “Motivi di Visita” e aggiungete i motivi di visita standardizzati dedicati al vaccino antinfluenzale
  • personalizzate la durata dei motivi di visita inseriti: di default ciascuno è di 30 minuti poiché si tratta di motivi di gruppo
  • selezionate “” nella sezione “Prenotabile online”.

Impostate delle aperture straordinarie riservate alla vaccinazione 

  • Andate nella vostra Agenda
  • create una nuova apertura della stessa durata del motivo di visita per consentire a più pazienti di prenotare nella stessa fascia oraria
  • selezionate “Si” alla domanda “Desideri accogliere i pazienti in gruppo?
  • selezionate il motivo di visita “Vaccino antinfluenzale
  • inserite il numero massimo di pazienti che desiderate accogliere per ogni apertura
  • confermate le impostazioni
  • ora i vostri pazienti possono prenotarsi direttamente online.

Per guidare i vostri pazienti durante la prenotazione online potete anche:

  • Inserire istruzioni informative pre-prenotazione
  • Inserire domande bloccanti pre-prenotazione
  • Inserire istruzioni informative post-prenotazione
  • Inserire informazioni temporanee sul vostro Profilo

Per tutti i dettagli su come configurare i motivi di visita,  impostare le aperture dedicate alla vaccinazione e guidare i vostri pazienti visita la nostra assistenza.

 

Fateci sapere nei commenti cosa ne pensate!