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LevinaManino
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Gestisci la campagna vaccinale antinfluenzale in tutta semplicità

Il periodo delle vaccinazioni antinfluenzali è sempre stato un momento dell’anno molto frenetico per i Medici di Medicina Generale e i Pediatri, dove moltissimi pazienti si ritrovano in studio rischiando di creare confusione e disguidi. Dopo la pandemia la situazione è diventata ancora più complessa da gestire e per questo motivo abbiamo lavorato con alcuni Pioneers  per trovare il modo di gestire la campagna vaccinale in modo semplice ed efficiente.

 

Gestendo la campagna vaccinale tramite l’Agenda Doctolib è possibile:

 

  • attivare la prenotazione online per tipologia di paziente (over 65 oppure under 65 con fragilità) e ridurre così il numero di telefonate allo studio
  • creare delle aperture dedicate alla vaccinazione antinfluenzale impostando gli orari e i luoghi dedicati alla vaccinazione in pochi semplici clic 
  • impostare Il numero di slot per la vaccinazione sulla base delle dosi effettivamente disponibili, e mantenete gli slot di somministrazione sempre aggiornati
  • inviare promemoria e comunicazioni automatiche ai pazienti per informarli su come prepararsi alla vaccinazione, inviando i documenti necessari e notificando loro eventuali modifiche prima dell’appuntamento 
  • utilizzare la lista d’attesa per anticipare le somministrazioni  - inserendo i vostri pazienti nella lista d’attesa potrete anticipare l’appuntamento in caso si liberasse un posto; in questo modo potrete sfruttare tutto il tempo a disposizione.

 

Ecco i passaggi da seguire:

 

Configurate i motivi di visita dedicati alla vaccinazione (sono necessari gli accessi da Amministratore)

  • Andate su “Impostazioni
  • cliccate su “Motivi di Visita” e aggiungete i motivi di visita standardizzati dedicati al vaccino antinfluenzale
  • personalizzate la durata dei motivi di visita inseriti: di default ciascuno è di 30 minuti poiché si tratta di motivi di gruppo
  • selezionate “” nella sezione “Prenotabile online”.

Impostate delle aperture straordinarie riservate alla vaccinazione 

  • Andate nella vostra Agenda
  • create una nuova apertura della stessa durata del motivo di visita per consentire a più pazienti di prenotare nella stessa fascia oraria
  • selezionate “Si” alla domanda “Desideri accogliere i pazienti in gruppo?
  • selezionate il motivo di visita “Vaccino antinfluenzale
  • inserite il numero massimo di pazienti che desiderate accogliere per ogni apertura
  • confermate le impostazioni
  • ora i vostri pazienti possono prenotarsi direttamente online.

Per guidare i vostri pazienti durante la prenotazione online potete anche:

  • Inserire istruzioni informative pre-prenotazione
  • Inserire domande bloccanti pre-prenotazione
  • Inserire istruzioni informative post-prenotazione
  • Inserire informazioni temporanee sul vostro Profilo

Per tutti i dettagli su come configurare i motivi di visita,  impostare le aperture dedicate alla vaccinazione e guidare i vostri pazienti visita la nostra assistenza.

 

Fateci sapere nei commenti cosa ne pensate!

 

1 RISPOSTA 1
DrBattistella
Doctolib Pioneers
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Rif.: Gestisci la campagna vaccinale antinfluenzale in tutta semplicità

In vista dell'imminente campagna vaccinale antinfluenzale potrebbe essere molto comodo poter impostare un "contatore" per il numero di prestazioni erogabili in base al numero di vaccini. 

Al momento l'unico modo per evitare che ci siano più appuntamenti dei vaccini disponibili è di impostare un numero di slot congruo al numero di vaccini... 

Penso sarebbe più comodo poter impostare un numero di disponibilità orarie superiore al numero di vaccini ma limitato da un contatore che blocca le prenotazioni quando si esauriscono i vaccini disponibili... 
In questo modo si avrebbe più facilmente sotto controllo la congruità tra prenotazioni e vaccini disponibili.

https://community.doctolib.com/t5/idee/contatore-per-le-prestazioni-contingentate/idi-p/63269

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