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RICHARDSophie
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Limiter le nombre de rdv par mois pour un motif de consultation

Bonjour 

 

Serait il possible de limiter le nombre de rdv pour un motif de consultation sur un mois (et non sur la semaine ou la journée)? si oui, comment faire?

 

Cordialement

1 RÉPONSE 1
Manon_P
Moderateur Moderateur
Moderateur
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Re: Limiter le nombre de rdv par mois pour un motif de consultation

Bonjour @RICHARDSophie ,

 

Merci pour votre message 🙂

 

Vous pouvez limiter le taux de remplissage  de votre agenda depuis les paramètres avancés de vos plages d'ouvertures. En effet, vous pouvez limiter le nombre de rendez-vous par motif depuis ces réglages.

 

Cet article de notre centre d'aide vous apportera toutes les informations nécessaires aux paramétrages avancés de vos plages d'ouvertures.

 

Il est important de savoir que les plages d'ouvertures récurrentes fonctionnent en séries (plage récurrente du lundi matin = série du lundi matin). Par conséquent, les modifications apportées à une plage d'ouverture ne pourront s'appliquer que sur cette série.

 

Au moment de leur création, vous avez également la possibilité d'appliquer des plages d'ouvertures sur plusieurs jours et ce jusqu'à une date donnée. Chaque jour correspondra à une série.

 

Pour ce faire, cliquez sur Modifier les ouvertures, et créez une plage d'ouverture.

 

Sélectionnez ensuite de Répéter la plage, puis cliquez sur Personnaliser. Vous pourrez ainsi choisir la fréquence de répétition, les jours concernés, ainsi qu'une date de fin.

 

Manon_P_0-1652172903202.png

 

Ce paramétrage vous permettra d'appliquer les modifications souhaitées jusqu'à la date de fin précisée lors de la création des ouvertures.

 

Par exemple, si vous souhaitez ouvrir des plages d'ouvertures du lundi au vendredi jusqu'au 31 mai, les modifications apportées au plages du lundi s'appliqueront jusqu'au 30 mai, les plages du mardi jusqu'au 31, les plages du mercredi jusqu'au 25, etc. La date butoir restant le 31 mai.

 

Je porte tout de même votre attention sur les plages d'ouvertures ouvertes en doubles qui pourraient causer du surbooking sur votre agenda.

 

N'hésitez pas à vous rapprocher de notre support en cliquant sur le point d'interrogation en haut à droite de votre agenda si vous avez besoin de renseignements.

 

Nous restons à votre disposition pour toute autre question et vous souhaitons une excellente journée.

 

Bien à vous,

Manon.

 

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